「借址登記」是隨著網路世代的興起而盛行加上疫情改變了很多行業的辦公形式,再加上現在大家都以手機通訊因為流動性也比較高,就這樣隨著營商環境跟著變化,很多公司營運無須實體辦公室,不過礙於法規規定公司需要公司登記和稅籍登記,所以一家公司還是必須
有一個地址可以登記,這如自然人需要戶籍。
「借址登記」又叫「虚擬辦公室」或「營登借址」,簡單說就是租借一個地址成立一家公
司。因為生意模式的改變,許多行業可以在家營運又或者遠程操控,或咖啡館就是創業者的行動辦公室,生意打破了空間的侷限,所以想開一家公司,「借址登記」是最省錢的又合法的方式。我們以下試著探討關於「借址登記」的各種問題,包括大家最常問的,借址登記行情多少才算合理,借址登記是否違法等。
1.什麼是借址登記?
「借址登記」可以拆成两個部分:借址和登記。借址是自己沒有房產可以作為辦公室,只好
向商務中心租地址,或親友可作辦公用的地址來完成公司 「登記」 和稅籍「登記」,這有別
於租用實體辦公室,亦即所謂「虛擬辦公室」 (Virtual Office)。
2.為什麼公司登記需要地址?
公司設立後就是法人,《民法》第29條規定:「法人以其主事務所之所在地為佳所。」又
《公司法》第3條第1項規定:「公司以其本公司所在地為佳所。」公司及商業登記之所在
地係為法律關係之中心地域,舉凡債務之清償、訴訟之管轄及書狀之送達均以所在地為依
據,尚非為營業行為之發生地。(引1用台北市政府網站)這是《公司法》的規定公司需要一
個地址作為「寄身之所」,所以公司借址登記不單是作為通訊之用,而是為公司找一個家。
3.為什麼稅籍登記也需要地址?
《稅籍登記》第28條:「營業人之總機構及其他固定營業場所,應於開始營業前,分別向
主管稽徵機關申請稅籍登記。」完成公司登記後,公司有了「住所」要進行營業前要向國稅
局申請稅籍登記,才能購買發票開始營業,公司稅籍所在地的公司也會被國稅局列管,列管
的目的就是防止公司逃漏稅。
4.什麼地址可以做公司登記和稅籍登記?
公司登記的地址有一定的規定,需要能作為商用的地址才能設立公司。
5. 借址登記需要房東的同意嗎?
不管是租辦公室或借址作為公司登記和稅籍登記之用,在申請公司設立都要提交「房東同意
書」,證明房東同意公司登記在其房產之下的地址。
6.為什麼會出現借址登記這種行業?
小公司草創階段想要省錢,但租辦公室太花錢,所以可以透過借址登記成立公司,作為創業的起步
有些行業不一定需要實體辦公室,例如:網站工程師或網拍,有電腦就可以工作,溝通用手機,根本不需要辦公室,所以借址登記既省錢,又能符合公司運作的需求。
7.向親友借辦公室登記有什麼好處?
如果親友的辦公室是自有,或許可以免費使用,但如果親友的辦公室是租的,房東未必會同
意多登記公司在其房產的地址。
8.向有開公司的親友借址登記還是商務中心好?
公司借址登記在商務中心比較單純,如果向朋友借址登記會欠人家人情。
9.借址登記有違法嗎?
《民法》、《營業稅法》、《公司法》、《商業登記法》並沒有條文指出借址登記有違規或
違法的說明。只要申請公司設立時地方政府核准公司設立,之後國稅局核准稅籍登記,就沒
有違法問題。如果有違法情形,在申請時就不會通過。
10.向商務中心借址登記需要注意什麼?
公司向商務中心借址登記時,商務中心要能保證提供申請「公司登記」或「商業登記」 和
「稅籍登記」的完整文件,例如租貨合約、房屋稅單、房東同意書等,並確保能完成相關申
請。
11.借址登記在商務中心,聽說國稅局會管制發票,是真的嗎?
大多數沒有這個問題,只有極少數登記在商務中心的公司,國稅局懷疑有虛設行號、空頭公
司之嫌,才會可能被管制發票,當國稅局覺得公司營運正常就不會再管制。一般是管制三
期,即半年。
12.借址登記在商務中心的公司不能退稅嗎?
如果公司是從事國際貿易,因為台灣出口是零稅率,即出口貨物可於限額內申請退還營業
稅,借址登記在商務中心的公司,國稅局是不允許這種「出口退稅」,但可以留抵。
13.借址登記在商務中心的行號不能申請 「免用統一發票」嗎?
行號如果是借址登記在商務中心,是不能申請 「免用統一發票」。
14.公司借址登記在商務中心有什麼風險?
公司只要按時申報,合法繳稅,正規做生意,就不會有什麼風險或違法的問題。
15.借址登記行情是多少?
地區不同或租期不同,如月租、季租、半年租、年租各有不同價格,以台北市為例,每月租
金約2500~3500元不等。
16.借址登記在商務中心主要功能是什麼?
公司登記和稅籍登記完成後,代表公司有了「住所」,和公司相關的公家機關的公文都會寄
到公司登記的地址,所以要找一家確保重要信件不漏失能即時轉交的商務中心,如果相關公
文漏失,可能會延伸諸多問題。也要找一家經營和信譽良好的商務中心,不然日後要遷址不
只麻煩還會多花錢。
17.公司借址登記選擇在EZBizSetup簡易設,有什麼優勢?
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